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Tutorial FileMaker Pro - 1:
Indagine
su Formule, Funzioni, Script e Azioni
Di Roberto Francesco da Celano
FileMaker Pro è un database che dà soddisfazione: potente, duttile,
non dimentica la grafica e consente alla fantasia di sbizzarrirsi senza apparenti
limiti. Certo non potremo fare proprio tutto, ma il confine "tutto"
è talmente lontano che soltanto i guru dell'informatica lo raggiungono.
Per il resto di noi non ci sono pericoli: il divertimento è assicurato.
Inizia nelle pagine di Tevac una rubrica che vi sarà compagna di baldorie
con FileMaker Pro. Studieremo a puntate ciò che nei manuali è carente:
le Formule, le Funzioni, gli Script e le Azioni. In altre parole il meglio delle
operatività di FileMaker Pro.
Mi auguro di essere seguito e interpellato da una folta schiera di amici che mi
leggeranno. Come mi auguro di non essere interpellato per mettere online un database
o per spiegare l'ABC di FileMaker Pro. Questo non esclude che risponderò
a tutti, relativamente alla mischia che si creerà…
Formule, Funzioni, Script e Azioni
Con queste tre parole emblematiche mi riferisco ai segreti di FileMaker
Pro, a quelle caratteristiche che lo rendono potente e straordinario.
Formule
Con la parola Formule abbracciamo una vasta gamma di momenti di lavoro. Tuttavia,
le Formule sono presenti per la maggior parte delle volte in: Campi Calcolati,
Azioni, Script e Funzioni. Sono quelle combinazioni di elementi che ci permettono
di eseguire calcoli, d'impartire comandi ecc. Avete già capito che
saranno il vostro mal di testa, appena vorrete impegnarvi sul serio.
Funzioni
In FileMaker Pro si possono inserire vari tipi di Campo: Testo, Data, Ora…
Relativamente al Campo Calcolato troviamo le Funzioni.
Le Funzioni possono essere: di Testo, Numeriche, di Data, di Ora, Aggregate, Riassuntive,
Multiple, Finanziarie, Trigonometriche, Logiche, di Stato, di Definizione ed Esterne.
Script e Azioni
Selezionando il menu Script>ScriptMaker si apre una finestra Definisci gli
script… Creando un nuovo script o modificandolo, ci si addentra in un'altra
finestra Definizione dello script per…
Qui troviamo, a sinistra, un elenco per categoria o per nome delle Azioni: ordini
complessi che vengono dati a FileMaker Pro affinché li esegua in automatico,
secondo una certa successione. Un insieme di Azioni descrive e crea uno Script.
Esercizio pratico di questa puntata
In questa puntata, tratteremo la funzione logica If. Si tratta della
funzione più utilizzata, in grado di fornirvi quelle soddisfazioni di cui
parlavamo. All'inizio pensavo di svolgere questi articoli secondo un ordine
militare delle varie funzioni: prima esercizi su quelle Numeriche, poi su quelle
di Data… Invece, mi sono reso conto che è indispensabile andare di
palo in frasca, altrimenti ci addormentiamo tutti. Per questo ho considerato la
funzione logica If come la più rappresentativa per non annoiarvi e, nello
stesso tempo, per farvi entrare in fibrillazione da "voglia di fare".
La funzione logica If si usa spesso in un Campo Calcolato ovvero in un campo che
prevede formule da eseguire. Si tratta di una funzione logica che prevede una
certa situazione iniziale, data la quale, potranno esserci o non esserci altre
situazioni di conseguenza. Non disperate subito: procedendo, capirete. Quello
che mi premeva farvi sapere è che la funzione logica If è presente
nel Campo Calcolato, ma anche – per via indiretta – in un'Azione
di uno Script. Dal momento che uno Script resta un comando Macro molto efficace,
andremo a trattare la funzione logica If proprio in uno Script.
Il caso
Non vogliatemene se i casi o esempi pratici potrebbero essere elementari: sta
a voi sublimare quanto vi dirò per applicare il caso ai vostri casi…
Ipotesi: voglio che all'apertura del mio file di database sia annunciato
un messaggio sonoro. Per esempio, ho prestato un libro a Franco e ho inserito
una data nella sua scheda, allo scadere della quale devo essere avvisato di telefonargli
e riavere il libro. Ma potrei ipotizzare anche di essere informato con un messaggio
vocale che un dato cibo in frigorifero è scaduto. Non ditemi che i messaggi
vocali potrebbero essere più di uno e che si accavallerebbero… Avete
ragione, ma limitiamoci alla spiegazione della funzione logica If e voi fatene
quello che volete… Potrei aggiungere che sarà vostra cura non fare
coincidere due messaggi nella stessa data…
 Creo
un nuovo database (FIG. 1) e inserisco i nuovi
campi: Data odierna (Campo Data) e Suono (Campo Contenitore). In Campo Contenitore
inserisco il messaggio che deve raggiungermi a scadenza: Ricordati che… Questo
tipo di messaggio è un file Aiff, Wav, AVI o QuickTime (non mi addentro
nella possibilità di inserire anche un file MIDI, RMI o KAR). Per immetterlo
nel Campo Contenitore, devo trovarmi in Modo Usa, fare clic all'interno e
selezionare il menu Inserisci QuickTime. Si apre una finestra di ricerca, devo
individuare il mio file di suono Aiff, Wav AVI o QuickTime che ho preparato precedentemente
e fare clic su Apri o Converti. Il suono o il filmato viene immesso nel Campo
Contenitore.
 Selezionate
il menu Script>ScriptMaker. Si apre una finestra Definisci gli script per…
Scrivete nella zona Nome dello script: condizione data (FIG.
2).
Fate clic su Crea. Si apre la finestra Definizione dello script per "condizione
data".
A sinistra, fate doppio clic sull'Azione di Controllo If e vedrete depositarsi
a destra un If e sotto un End If. La situazione è questa: se le condizioni
di If saranno soddisfatte o non saranno soddisfatte, accadrà qualcosa,
finché non ci sarà un End If che farà terminare lo script.
Naturalmente If in inglese vuole dire "se".
A destra, If risulta selezionato in automatico. Così compare in basso –
nell'area Opzioni – il pulsante Specifica, su cui fare clic. Si apre
una finestra Specifica il calcolo. Vedete che siamo ritornati in un Campo Calcolato
per una via indiretta? Attenzione, però, qui ci troviamo in un discorso
logico. Lo script va letto così: Se (quell'If che abbiamo inserito
prima) questa formula che inseriamo è vera o non è vera, allora
ci saranno conseguenze. In altre parole, in questo Campo Calcolato non dobbiamo
iniziare il discorso con un altro If, che è stato già previsto.
Quindi, nel nostro caso, dovete fare doppio clic sul campo Data odierna, che s'inserirà
come parte della formula, aggiungere il segno di uguale (=) e fare doppio clic
sulla funzione Data (mese; giorno; anno), che si depositerà. Al posto di
mese, inserite il numero relativo; al posto di giorno ancora il numero relativo
e al posto di anno l'anno relativo. Ipotizzando che la scadenza sia il 17
luglio 2001, avremo la seguente formula:
Data odierna = Data(7; 17; 2001)
Fate clic su OK e siete ritornati nella finestra Definizione dello script…
Continuiamo: fate doppio clic sull'Azione di Navigazione, denominata Vai
al campo. La ritrovate a destra, sotto la formula dell'If. Fate clic sul
pulsante dell'area Opzioni, denominato Specifica il campo, individuando il
campo Suono. Fate clic su OK. Poi fate clic sulla casella di verifica Seleziona/esegui,
sempre nell'area Opzioni. Avete terminato. Lo script è così
composto:
If ["Data odierna = Data(7;17;2001)"]
Vai al campo [Seleziona/esegui, "suono"]
End If
Leggiamo: Se il campo Data odierna contiene la data 17 luglio 2001, vai al campo
Suono ed esegui il suo contenuto (nel nostro caso un messaggio sonoro). Fine dell'If.
Fate clic su OK e poi su Esci e vi ritrovate nel vostro file con i due campi:
Data odierna e suono.
A questo punto, non basta inserire la data. Non succede niente, perché
bisogna ordinare a FileMaker Pro di verificare il campo. Potreste farlo anche
manualmente attraverso un pulsante. Noi però vogliamo strafare, quindi
ordineremo a FileMaker Pro, in apertura, di fare questa verifica. Andate quindi
nel menu Modifica>Preferenze>Documento (FIG. 3).
Si apre la finestra Preferenze Documento. Fate clic sulla casella di verifica
Esegui lo script e scegliete "condizione data". Fate clic su OK.
Prima di chiudere il file, inserite nel campo Data odierna: 17-7-2001
(FIG 4)
Chiudete il file e riapritelo: ecco il messaggio sonoro!
L'utilizzo, come vi dicevo all'inizio, non deve coinvolgere necessariamente
un file di suono. Più praticamente, potete essere avvertiti in un campo
di testo con un messaggio tipo "scaduto" o "restituzione del libro".
Se vi interessa questa variante, scrivetemi e la svolgeremo.
Nel darvi appuntamento alla prossima puntata, attendo vostri commenti, osservazioni
e suggerimenti, ricordandovi che FileMaker Pro ha questo di bello: ogni risultato
può essere raggiunto attraverso vie differenti.
Oggi vi ho presentato una di queste.
Roberto Francesco da Celano
26 Agosto 2001
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